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Mit Smart Calendars AI verwandeln Sie Sprache, Fotos, Screenshots, PDFs und E-Mails in strukturierte Kalendertermine, Erinnerungen und Kontakte. Sie prüfen jeden Vorschlag vor dem Speichern—die Anbindung erfolgt an Apple Calendar, Google Calendar oder Microsoft Outlook, ohne den Kalenderanbieter wechseln zu müssen.
Was ist Smart Calendars AI?
Smart Calendars AI ist ein KI-gestützter Kalenderassistent, der Sprache, Fotos (OCR) und Text (einschließlich E-Mails) in strukturierte Kalenderereignisse, Erinnerungen und Kontakte umwandelt. Es funktioniert mit Ihren bestehenden Kalendern—Apple Calendar, Google Calendar oder Microsoft Outlook—Sie müssen also nicht den Anbieter wechseln.
So funktioniert es
Sie teilen etwas, das Daten, Zeiten, Orte oder Kontaktdetails enthält (durch Sprechen, Einfügen von Text oder Senden eines Screenshots/Fotos). Smart Calendars AI extrahiert die wichtigen Informationen, lässt Sie diese überprüfen und speichert sie dann in einem sauberen, strukturierten Format in Ihrem Kalender (oder Kontakten).
Was es erstellen kann
Aus einer einzelnen Eingabe kann Smart Calendars AI Folgendes generieren:
- Kalenderereignisse mit Titel, Datum/Uhrzeit, Zeitzone und Standort
- Erinnerungen und Aufgaben (mit optionalen Fälligkeitsdaten, Notizen und Alarmen)
- Wiederkehrende Termine (z.B. wöchentliche Kurse) mit Wiederholungsregeln
- Umfangreiche Ereignisdetails wie Meeting-Links, Zugangscodes und relevante URLs (wenn in der Quelle enthalten)
- Kontaktkarten (z.B. für Apple Kontakte) aus Namen, E-Mails, Telefonnummern und Signaturen (wenn vorhanden)
Verwendungsmöglichkeiten
- Sprache: "Team-Meeting nächsten Dienstag um 15 Uhr—erinnere mich 1 Stunde vorher."
- Fotos / Screenshots (OCR): Poster, Tickets, Zeitpläne, Einladungen, Bestätigungen.
- Text: kopierte Details aus E-Mails, Chats, Webseiten und Dokumenten.
Smart Calendars AI App — Funktionen
Der KI-Kalender-Assistent verwandelt Sprache, Fotos, PDFs, E-Mails und Chat-Nachrichten in strukturierte Termine, Erinnerungen und Kontakte. Jeder Vorschlag wird vor dem Speichern bestätigt und in den bestehenden Kalender übernommen.
Eingaben aus jeder Quelle erfassen
Sprache oder freier Text
Beschreiben Sie Termine in eigenen Worten. Anpassungen erfolgen anschließend mit einer kurzen Folgenachricht.
Fotos und Screenshots (OCR)
Erfassen Sie Flyer, Tickets, Plakate oder Aushänge — relevante Details werden zur Bestätigung extrahiert.
PDFs und mehrseitige Zeitpläne
Laden Sie Programme oder Stundenpläne hoch. Dichte Dokumente werden in einzelne Kalendereinträge zerlegt.
E-Mails und weitergeleitete Threads
Buchungen, Bestätigungen oder reguläre Mails mit Datumsangaben weiterleiten. Jeder Vorschlag wird vor dem Speichern überprüft.
WhatsApp-, Telegram- und Slack-Nachrichten
Vereinbarte Termine aus Chats übernehmen und in wenigen Schritten als Kalendereinträge speichern.
Browser-Erweiterungen für beliebige Webseiten
Verfügbar für Chrome und Safari. Markierter Text oder Bilder einer Seite werden direkt zu Terminen — ohne Kopieren und Einfügen.
KI-gestützte Terminplanung
Versteht unstrukturierte Inhalte
Extrahiert Daten, Zeiten, Orte, Links und Personen aus Notizen, Nachrichten und längeren Texten — auch ohne sauberes Format.
Mehrere Termine aus einer Eingabe
Listen oder mehrere Pläne in einer Nachricht ergeben getrennte Termine und Erinnerungen — ohne manuelles Aufsplitten.
Konflikterkennung und Empfehlungen
Markiert überschneidende Termine, schlägt Anpassungen vor und kann aktuelle Eventinformationen nachschlagen, wenn Kontext fehlt.
Passende Zeitfenster finden
Mit Vorgaben nach Slots fragen und konkrete Optionen erhalten — ohne manuelles Vergleichen von Verfügbarkeiten.
Flexible Wiederholungen und Erinnerungen
Auch ungewöhnliche Rhythmen und mehrere Erinnerungen — vorab, am Tag oder individuell — ohne tiefe Einstellungsmenüs.
Erinnerungen in Termine umwandeln (und zurück)
Aufgaben werden zu Meetings — oder umgekehrt — in einem einzigen Schritt.
Auf allen Geräten verfügbar
iPhone und iPad (native iOS-App)
Optimiert für die Erfassung unterwegs, mit Widgets, Sperrbildschirm-Integration und Kurzbefehlen.
Apple Watch
Termine direkt am Handgelenk diktieren. Die Aufnahme wird auf dem iPhone verarbeitet und nach Bestätigung übernommen.
Mac mit Raycast-Schnellzugriff
Native macOS-App mit Raycast-Erweiterung für tastaturbasierte Workflows neben anderen Mac-Tools.
Web-App in jedem modernen Browser
Ohne Installation am Laptop oder Desktop nutzbar. Das Abonnement bleibt synchron.
Persönliche Assistenten-Mailadresse
Anfragen an die eigene Assistenten-Inbox weiterleiten — ohne App, etwa für gelegentliche Nutzung.
ChatGPT-Integration
Verfügbar als Aktion in der offiziellen ChatGPT-App. Es werden ausschließlich die von Ihnen erstellten Termin-Daten übermittelt.
Organisieren und personalisieren
Mehrere Kalenderansichten
Wechseln Sie zwischen Tag, Woche und Agenda, ohne das gewohnte Kalendergefühl zu verlieren.
Widgets, Kurzbefehle und Kontrollzentrum
Den Tag im Blick — vom Sperrbildschirm bis zum Home-Bildschirm — und Spracherfassung sofort über Kurzbefehle starten.
Farbcodierte Kalender
Termine oder ganze Kalender einfärben, damit die Wochenplanung in Sekunden gelingt.
Dateien an Terminen
Tickets, Agenden und PDFs bleiben am Termin. Anhänge nutzen iCloud, wo sinnvoll.
Bestehende Einladungen importieren
.ics-Dateien aus dem Posteingang oder Download-Ordner öffnen — keine Einladung bleibt liegen.
Kontakte aus Text
Eingefügte Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Signaturen werden zu strukturierten Kontaktkarten.
Teilen, einladen und zusammenarbeiten
Termine einfach teilen
Termine als Link, QR-Code oder .ics-Datei senden — Empfänger:innen öffnen sie auf jeder Plattform.
Gäste zu Meetings einladen
Teilnehmende hinzufügen und vollwertige Einladungen versenden, wenn ein Eintrag tatsächlich ein Meeting ist.
Verfügbarkeit teilen
Einen Buchungslink bereitstellen — Gegenüber wählen ein freies Zeitfenster, ohne Hin und Her per E-Mail.
Erinnerungen und Kalender an einem Ort
Aufgaben und Termine zusammen — per Drag verschieben oder neu sortieren, ohne App-Wechsel.
Datenschutz und Datenverarbeitung
Verschlüsselt während der Übertragung
Alle Anfragen werden über HTTPS/TLS gesendet. Daten sind auf dem Weg zwischen Gerät und Server geschützt.
Nur so lange wie nötig verarbeitet
Inhalte werden nur kurz für die Verarbeitung gehalten und anschließend verworfen. Persönliche Daten werden nicht über das hinaus gespeichert, was zur Bearbeitung erforderlich ist.
Keine Verwendung zum Training von KI-Modellen
Persönliche Inhalte werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet — weder unseren noch denen Dritter.
Personalisierung auf dem Gerät
Optionale Präferenzen, die Sie freigeben, werden auf dem Gerät gespeichert und beeinflussen künftige Vorschläge dort.
Smart Calendar Feeds — Funktionen
Standardbasierte Kalenderabonnements (ICS / webcal) für Apple Calendar, Google Calendar oder Microsoft Outlook. Nutzen Sie kuratierte kostenlose Feeds oder generieren Sie einen eigenen Feed aus einem KI-Prompt.
Fertige Smart Calendar Feeds abonnieren
Katalog kostenloser Feeds
Kostenlose Kalender-Feeds für Feiertage, Sport-Spielpläne, Schulferien, Anime-Release-Pläne und vieles mehr.
Selbstaktualisierende Abonnements
Nach dem Abonnieren aktualisiert sich Ihr Kalender automatisch, sobald sich die Quelle ändert — ohne manuelles Neu-Importieren.
Funktioniert mit Apple, Google und Outlook
Aufgebaut auf Standard-ICS / webcal — jede gängige Kalender-App kann ohne Erweiterungen oder Plug-ins abonnieren.
Eigenen KI-generierten Kalender-Feed erstellen
Feed aus einem Prompt erzeugen
Beschreiben Sie den gewünschten Zeitplan — Tournee, Programm, wiederkehrende Spiele, Schultermine — und Smart Calendars AI veröffentlicht ihn als Kalender-Feed.
Kontinuierlich von KI aktualisiert
Generierte Feeds halten sich selbst aktuell. Abonnent:innen sehen immer die neueste Version, ohne den Link erneut zu teilen.
Stabile Abonnement-URL
Jeder Feed hat eine eigene ICS-URL. Aktualisieren Sie die Quelle — der bereits geteilte Link bleibt gültig.
Zeitpläne veröffentlichen und teilen
Per Link, QR-Code oder .ics-Datei teilen
Verteilen Sie einen kurzen Link, einen druckbaren QR-Code oder eine herunterladbare Kalenderdatei — Empfänger:innen öffnen alle drei.
Auf der eigenen Website einbinden
Abonnier-Schaltfläche auf einer Website oder Landingpage einbetten, damit Besuchende den Plan mit einem Tippen hinzufügen.
Feeds direkt in der App durchstöbern
Kostenlose Feeds direkt in Smart Calendars AI auf iPhone, iPad und Mac entdecken und abonnieren.
Unterstützte Kalenderanbieter
- Apple Calendar
- Google Calendar
- Microsoft Outlook
Wo Sie es verwenden können
- iPhone und iPad (native iOS-App)
- Mac (macOS-Unterstützung)
- Web-App (browserbasiert)
- Browser-Erfassungsworkflows: Chrome, Safari
- Apple Watch-Unterstützung
- ChatGPT-Integration (über die offizielle ChatGPT-App)
Sprachen
- KI-Eingabeverständnis: unterstützt über 80 Sprachen (Sie können in vielen Sprachen sprechen oder tippen).
- App-UI + Website-Sprachen: Englisch (en), Deutsch (de), Französisch (fr).
Datenschutz und Sicherheit
- Ihre Inhalte werden nur verarbeitet, um Ihre Anfrage zu erfüllen.
- Persönliche Inhalte werden nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet.
- Die Verarbeitung ist vorübergehend und zweckgebunden (Daten werden nicht über das hinaus gespeichert, was zur Lieferung des Ergebnisses erforderlich ist).
- Daten werden während der Übertragung mit HTTPS/TLS verschlüsselt.
Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung: https://www.smartcalendars.ai/de/privacy
ChatGPT-Integration
Wenn Sie Smart Calendars AI über ChatGPT verwenden:
- Wir erhalten nur die spezifischen Ereignis- oder Kontaktinformationen, die Sie erstellen möchten.
- Wir greifen nicht auf Ihre ChatGPT-Gespräche, Ihren Chat-Verlauf oder andere ChatGPT-Daten zu.