Mach aus einem PDF eine Live-Kalenderseite.
Lad ein PDF, ein Konferenzprogramm oder einen Stundenplan hoch. KI extrahiert jeden Termin und veröffentlicht eine Kalenderseite, die Leute einmal abonnieren — in Apple, Google oder Outlook. Ein stabiler Link, der weiterläuft, wenn sich der Plan ändert.
programm-herbst-2026.pdf
Wird verarbeitet…1.2 MB
Nur du
May 1
spring-yoga-2026.pdf
142 KB
4 Mitglieder
Apr 28
speaker-bios.docx
89 KB
4 Mitglieder
Apr 22
2026-audit-program.xlsx
256 KB
Nur du
Apr 12
47 Sessions auf 12 Seiten erkannt…
Funktioniert mit den Plänen, die du eh schon hast
Apple Kalender
Google Kalender
OutlookPDF hochladen oder URL einfügen. Wir verarbeiten Text-PDFs, gescannte PDFs und öffentliche Programm-Webseiten — außerdem CSV-Exporte, Screenshots und Word-Dokumente, falls du diese hast. Abonnent:innen fügen den Kalender in jeder App hinzu, die ICS liest.
Was du am Ende wirklich hast
Eine Live-Kalenderseite, ein stabiler Abo-Link und eine teilbare Mini-Site, die auf Flyer, in E-Mails und auf deine Website passt.
Eine öffentliche Kalenderseite
Eine saubere, gebrandete Landing-Page unter smartcalendars.ai/c/k4m9p2/dein-event. Besucher:innen sehen den ganzen Plan und abonnieren mit einem Klick — ohne App-Installation, ohne Anmeldung.
Ein stabiler Abo-Link
Eine webcal://-URL, die sich nie ändert. Wenn sich der Plan ändert (neue Sessions, Zeitänderungen, Raumwechsel), bearbeitest du die Seite einmal — jeder Kalender aller Abonnent:innen aktualisiert sich automatisch.
Eine Mini-Site zum Teilen
Pack den Link auf Flyer, Poster, Konferenzbadges, Social Posts, deine Website. Apple- / Google- / Outlook-Abonnieren-Buttons sind eingebaut.
So funktioniert’s
Drei Schritte. Die meisten Pläne sind in unter fünf Minuten online.
Lad ein Text-PDF oder gescanntes PDF hoch — oder füg die URL einer öffentlichen Programm-Seite ein. KI liest jede Seite — auch zweispaltige Layouts, mehrtägige Konferenzprogramme und OCR-Scans.
Jede Session wird mit Datum, Uhrzeit, Titel, Raum und Sprecher:in angezeigt. Korrigiere, was nicht passt, übernimm den Rest. Du behältst die Kontrolle über jeden Termin vor der Veröffentlichung.
Ein Klick veröffentlicht deine gebrandete Kalenderseite. Teil die URL oder den webcal://-Abo-Link. Abonnent:innen abonnieren einmal und bekommen jedes Update automatisch.
Gebaut für Leute, die echte Pläne teilen
Wenn dein Plan in einem PDF, in einer Word-Datei oder auf einer Website lebt, die niemand liest — das ist das Upgrade.
Konferenz- & Fortbildungs-Veranstalter
Mach aus dem 12-seitigen Konferenzprogramm einen Kalender, den Teilnehmende wirklich nutzen. Filterung nach Track, Speaker-Bios, Raum-Links — alles abonnierbar. Du änderst Sessions während der Konferenz, und alle sehen die Änderung.
Studios, Sportkurse & Stundenpläne
Yoga-Studios, Fitness-Coaches, Musikschulen, Tanzstudios. Veröffentliche deinen Wochenplan einmal, Mitglieder abonnieren ihn im Handy-Kalender, Zeitänderungen werden automatisch übertragen.
Universitäre Seminarreihen
Institutsseminare, Gastvorträge, Kolloquien. Ersetze das PDF, das jedes Semester per E-Mail rumgeht, durch eine Live-Seite, die Mitarbeitende und Studierende einmal abonnieren — und die ohne neue E-Mails aktuell bleibt.
Sportteams & Trainerpläne
Trainingspläne, Turnierdaten, Auswärtsspiele. Trainer:innen veröffentlichen einmal, Eltern und Spieler:innen abonnieren. Schluss mit veralteten PDFs in der Team-WhatsApp-Gruppe.
Warum das ein PDF oder Screenshot schlägt
PDFs und Screenshots sind statische Dokumente. Eine Kalenderseite bleibt für alle aktuell, die sich auf den Plan verlassen.
Betreibst du einen wiederkehrenden Veranstaltungskalender?
Wenn du eine Stadt, ein Tourismusbüro, ein Universitätsinstitut oder eine Konferenzreihe vertrittst und Hilfe beim Aufsetzen brauchst, schreib uns kurz.
Häufig gestellte Fragen
Die Fragen, die Plan-Owner:innen vor dem Veröffentlichen wirklich stellen.
Funktioniert das mit gescannten PDFs?
Ja. Wir verarbeiten gescannte PDFs durchgängig per OCR — gedruckte und gescannte Konferenzprogramme, abfotografierte Flyer, Screenshots aus älteren Systemen. Bei sehr niedrig aufgelösten Scans sinkt die Qualität, aber alles, was für Menschen lesbar ist, ist für die KI in der Regel auch lesbar.
Aktualisiert sich meine Kalenderseite, wenn ich ein überarbeitetes PDF hochlade?
Ja. Wenn du ein aktualisiertes PDF hochlädst oder die Quelle ersetzt, aktualisiert sich deine Kalenderseite, während öffentlicher Link und Abo-URL gleich bleiben. Abonnent:innen bleiben abonniert und erhalten den aktualisierten Plan automatisch.
Kann ich aus einer öffentlichen Webseite extrahieren statt ein PDF hochzuladen?
Ja. Füg die URL einer öffentlichen Programm-Seite, Seminarseite, eines Kursplans oder Festival-Lineups ein. Wir holen die Seite und extrahieren den Plan genauso wie bei PDFs.
Wie viele Termine kann ein einzelnes PDF haben?
Hunderte. Wir verarbeiten regelmäßig 10–12-seitige Konferenzprogramme mit 50+ Sessions auf parallelen Tracks. Mehrtägige Events, parallele Tracks und zweisprachige Pläne werden korrekt extrahiert.
Welche Sprachen versteht die KI?
Smart Calendars AI unterstützt 80+ Sprachen für Eingabe und Extraktion. Die Oberfläche der Kalenderseite ist aktuell auf Deutsch, Englisch und Französisch verfügbar; Termin-Titel bleiben in der Quellsprache.
Brauchen Abonnent:innen einen Smart-Calendars-Account?
Nein. Deine Kalenderseite ist vollständig öffentlich. Besucher:innen abonnieren mit einem Klick in Apple Kalender, Google Kalender, Outlook oder jeder App, die ICS / webcal liest. Sie melden sich nie bei uns an.
Kann ich die Seite anpassen — Logo, Banner, Markenfarbe, Action-Button?
Ja. Du kannst die Kalenderseite für deine Organisation anpassen — mit Branding, visueller Gestaltung und einem primären Action-Button.
Wie unterscheidet sich das von Foto-zu-Kalender?
Foto-zu-Kalender eignet sich am besten für einmalige Event-Erfassung aus einem Flyer, Poster oder Screenshot. PDF zu Kalender ist für Pläne gedacht, die du für ein Publikum veröffentlichst und aktuell hältst — zum Beispiel Konferenzprogramme, Seminarreihen, Stundenpläne und wiederkehrende öffentliche Termine.
Gibt es eine kostenlose Variante?
Ja. Es gibt eine kostenlose Variante, damit du eine Kalenderseite veröffentlichen und den Workflow testen kannst, bevor du upgradest.
Was passiert, wenn ich kündige?
Deine Kalenderseiten bleiben bis zum Ende der bezahlten Periode online, und deine Abonnent:innen bekommen die ganze Zeit Updates. Danach läuft die Seite im Free-Tier read-only weiter. Es werden keine Daten gelöscht; du kannst jederzeit wieder buchen und dort weitermachen, wo du aufgehört hast.
Bereit, aus dem PDF etwas zu machen, das Leute wirklich nutzen?
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